شركة تكوين بأنه تم إنعقاد الجمعية العامة العادية الثانية و الجمعية العامة غير العادية الرابعة  في تمام الساعة الرابعة من عصر يوم الأثنين 27/5/1434هـ الموافق 8/4/2013م حيث تمت الموافقة على البنود التالية :

1.الموافقة على تقرير مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2012م

2.الموافقة على القوائم المالية للشركة وتقرير المحاسب القانوني عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2012م

3.الموافقة على توصية مجلس الإدارة بتوزيع مبلغ خمسة عشر مليون (15,000,000) ريال تمثل (5%) من قيمة السهم الاسمية كأرباح نقدية عن العام المالي 2012م بواقع 0.5 ريال للسهم، وستكون أحقية الأرباح لملاك السهم كما في نهاية تداول يوم انعقاد الجمعية العامة العادية. علماً بأنه سوف يتم صرف الأرباح للمساهمين خلال ثلاثون يوماً من تاريخ انعقاد الجمعية

4.الموافقة على توصية صرف مكافأة اعضاء المجلس عن العام 2012 م قيمتها 1,400,000 ريال سعودي بواقع 200,000 ريال لكل عضو

5.الموافقة على لائحة معايير وإجراءات الترشيح لعضوية مجلس الإدارة

6.الموافقة والترخيص لعام قادم على اتفاقية خدمات إدارة التقنية المبرمة بين الشركة وشركة أنظمة حلول الأعمال الاستراتيجية لعام قادم، وهي طرف ذو علاقة شركة تابعة لشركة العثمان القابضة والتي يمتلك فيها كلاً من رئيس مجلس الإدارة السيد عبدالله بن محمد العثمان وعضو مجلس الأدارة السيد عبدالمحسن بن محمد العثمان نسبة فيها. وقد بلغت إجمالي قيمة هذه التعاملات مبلغ 2,553,892 ريال خلال العام المالي 2012م، علماً بأن هذه التعاملات تتم بناء على أسس تجارية دون أية شروط تفضيلية وقد تم الإتفاق عليها منذ سنوات سابقة وتأتي إمتداداً لعلاقات مستمرة بدأت قبل العام المالي 2012م

7.الموافقة والترخيص لعام قادم على اتفاقية شراء القوارير وعبوات التغليف المبرمة بين الشركة وشركة العثمان للإنتاج والتصنيع الزراعي (ندى)، وهي طرف ذو علاقة شركة تابعة لشركة العثمان القابضة والتي يمتلك فيها كلاً من رئيس مجلس الإدارة السيد عبدالله بن محمد العثمان وعضو مجلس الإدارة السيد عبدالمحسن بن محمد العثمان نسبة فيها. وقد بلغت إجمالي قيمة هذه التعاملات مبلغ 58,048,391 ريال خلال العام المالي 2012م، علماً بأن هذه التعاملات تتم بناء على أسس تجارية دون أية شروط تفضيلية وقد تم الإتفاق عليها منذ سنوات سابقة وتأتي إمتداداً لعلاقات مستمرة بدأت قبل العام المالي 2012م

8.الموافقة والترخيص لعام قادم على اتفاقية سكن الموظفين وخدمات الدعم والصيانة العامة المبرمة بين الشركة وشركة العثمان للإنتاج والتصنيع الزراعي (ندى) والترخيص بها لعام قادم، وهي طرف ذو علاقة شركة تابعة لشركة العثمان القابضة والتي يمتلك فيها كلاً من رئيس مجلس الإدارة السيد عبدالله بن محمد العثمان وعضو مجلس الإدارة السيد عبدالمحسن بن محمد العثمان نسبة فيها. وقد بلغت إجمالي قيمة هذه التعاملات مبلغ
4,913,577 ريال خلال العام المالي 2012م، علماً بأن هذه التعاملات تتم بناء على أسس تجارية دون أية شروط تفضيلية وقد تم الإتفاق عليها منذ سنوات سابقة وتأتي إمتداداً لعلاقات مستمرة بدأت قبل العام المالي 2012م

9.الموافقة والترخيص لعام قادم على تعاملات اصدار تذاكر السفر لاستخدام الشركات والأفراد لدى الشركة مع شركة وكالة محمد العثمان للسفر والسياحة، وهي طرف ذو علاقة - شركة تابعة لشركة العثمان القابضة والتي يمتلك فيها كلاً من رئيس مجلس الإدارة السيد عبدالله بن محمد العثمان وعضو مجلس الإدارة السيد عبدالمحسن بن محمد العثمان نسبة فيها. وقد بلغت إجمالي قيمة هذه التعاملات مبلغ 1,951,825 ريال خلال العام المالي 2012م، علماً بأن هذه التعاملات تتم بناء على أسس تجارية دون أية شروط تفضيلية وقد تم الإتفاق عليها منذ سنوات سابقة وتأتي إمتداداً لعلاقات مستمرة بدأت قبل العام المالي 2012م

10.إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2012م

11.الموافقة على اختيار السادة ديلويت آند توش بين المرشحين من قبل لجنة المراجعة لمراجعة القوائم المالية الأولية والسنوية للعام المالي 2013م وتحديد أتعابه .

12.اختيار أعضاء مجلس إدارة الشركة للدورة الثانية التي تبدأ في 22/11/2013م ولمدة ثلاث سنوات ميلادية وهم:

1.الأستاذ/ عبدالله محمد العثمان

2.الأستاذ/ عبد المحسن محمد العثمان

3.الأستاذ/ خالد عبدالرحمن صالح الراجحي

4.الأستاذ/ جورجس انطونيوس ابراهام، ممثل شركة العثمان القابضة (جهة ذات صفة اعتبارية)

5.الأستاذ/ عبدالعزيز صالح الربدي

6.الأستاذ/ موسى عبد المحسن الموسى

7.الدكتور/ سليمان عبدالعزيز التويجري

 كما تمت الموافقة على بنود الجمعية العامة الغير عادية الرابعة ما يلي :


1.الموافقة على توصية مجلس الإدارة رفع رأس مال الشركة من 300,000,000 ريال إلى 350,000,000 ريال بقيمة 50,000,000 ريال وذلك باصدار 5,000,000 سهم حيث يبلغ عدد أسهم الشركة قبل الزيادة 30,000,000 سهم ليرتفع بعد الزيادة إلى 35,000,000 مليون سهم ، اي بنسبة زيادة قدرها 17% وذلك عن طريق منح سهم مجاني لكل (6) ستة اسهم قائمة يملكها المساهمون المقيدون بسجل المساهمين بنهاية تداول يوم انعقاد الجمعيه العامه غير العاديه , وان يتم تسديد قيمة الزيادة في راس المال من بند "الارباح المبقاة" كما في 31/12/2012م ، وذلك بمنح عدد الاسهم الصحيح لكل مستحق ، وتجميع كسور الاسهم في محفظه واحده لجميع حملة الاسهم وبيعها بسعر السوق ، ثم توزيع قيمتها على حملة الاسهم في تاريخ الاحقيه كل حسب حصتة على اساس متوسط سعر البيع للسهم الواحد ، وذلك خلال مدة لاتتجاوز 30 يوما من تاريخ توزيع الاعداد الصحيحه لمستحقيها واخطار هيئة السوق الماليه والجمهور فور الانتهاء من ذلك . وأن الهدف من زيادة رأس المال هو مواكبة الخطط التوسعية للشركة في زيادة الطاقة الانتاجية وتوسعة خطوط الانتاج.

2.تعديل المادة رقم (7) والمادة رقم (8) من النظام الاساسي لتتوافق مع توصية مجلس الادارة المذكورة في البند السابق.

3.تعديل المادة رقم (47) لتكون : ((تنقضي الشركة بانقضاء المدة المحددة لها وفقاً لهذا النظام أو وفقاً للأحكام المنصوص عليها في نظام الشركات، وعند انتهاء مدة الشركة أو في حالة حلهّا قبل هذا الأجل المحدد تقرر الجمعية العمومية غير العادية بناء على اقتراح مجلس الإدارة طريقة التصفية وتعيين مصفي أو أكثر وتحدد صلاحياتهم وأتعابهم.تنقضي الشركة بانقضاء المدة المحددة لها وفقا لهذا النظام أو وفقا للأحكام المنصوص عليها في نظام الشركات، وعند انتهاء مدة الشركة أو في حالة حلها قبل الأجل المحدد لها تقرر الجمعية العامة غير العادية بناءً على اقتراح مجلس الإدارة طريقة التصفية وتعيّن مصفياً أو أكثر وتحدد صلاحيتهم وأتعابهم. وتنتهي سلطة مجلس الإدارة بانقضاء الشركة، ومع ذلك يستمرّ مجلس الإدارة قائماً على إدارة الشركة إلى أن يتم تعيين المصفي، وتبقى لأجهزة الشركة اختصاصاتها بالقدر الذي لا يتعارض مع اختصاصات المصفين، ويثبت للمساهمين الحق في الحصول على نصيب من موجودات الشركة عند التصفية)).