دعت شركة اتحاد الخليج للتأمين التعاوني مساهميها الشركة لحضور إجتماع الجمعية العامة العادية، والذي سينعقد إن شاء الله في تمام الساعة السابعة مساء يوم الثلاثاء 12/02/1434هـ الموافق 25/12/2012م بفندق القصيبي مدينة الخبر، حي اليرموك شارع الأمير سلمان بن عبدالعزيز تقاطع شارع عمرو بن مره، قاعة لؤلؤة الخليج، للمناقشة والتصويت على بنود جدول الأعمال التالي:

1.الموافقة على تقرير مجلس الإدارة عن أعمال الشركة للسنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2011م.
2.الموافقة على تقرير مراقبي الحسابات للسنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2011م.
3.الموافقة على القوائم المالية السنوية للشركة متضمنةً الميزانية العمومية وحساب الأرباح والخسائر للسنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2011م.
4.الموافقة على إقتراح مجلس الإدارة المبني على توصية لجنة المراجعة باختيار مراجعي حسابات الشركة للعام المالي 2012م وتحديد أتعابهما.
5.الموافقة على تعيين السيد/ منير هاشم البورنو خلفاً للسيد عبدالله عبداللطيف الفوزان، والسيد/ خالد بن عبدالرحمن محمد العبد الكريم خلفاً للسيد بيرسي ألبرت سكويرا، كأعضاء في مجلس الإدارة حتى إنتهاء إدارة المجلس في دورته الحالية.
6.الموافقة على توكيل السيد/ رئيس مجلس الإدارة لعمل وكالة للغير في تمثيل الشركة للدخول كشريك جديد في شركة نجم لخدمات التأمين وتسجيل حصة الشركة في عقد التأسيس الخاص بشركة نجم لخدمات التأمين.

علماً بأنه يحق لكل مساهم يملك عشرين سهماً أو أكثر حضور الجمعية العامة وله الحق في أن ينيب عنه مساهماً آخر من غير أعضاء مجلس الإدارة أو موظفي الشركة أو المكلفين بالقيام بصفة دائمة بعمل فني أو إداري لحسابها في الحضور بموجب وكالة خطية حسب النموذج أدناه، مصدق عليها من أحد الجهات المعترف بها التالية:

أ- الغرفة التجارية الصناعية متى كان المساهم منتسباً لإحداها وكذلك الحال إذا كان للمساهم شركة أو مؤسسة ذات شخصية اعتبارية.
ب- البنوك السعودية شريطة أن يكون للموكل حساب لدى البنك المصدق.
ت- الجهة التي يعمل بها المساهم الراغب في التوكيل.
ث- كاتب العدل.

على أن تسلم تلك الوكالات إلى شركة اتحاد الخليج للتأمين التعاوني، مركز المعجل التجاري، تقاطع شارع الظهران، شارع الأمير محمد الدمام مكتب أمين سر مجلس الإدارة أو إرسالها على الفاكس رقم 8333517 03 أو 8302935-03 قبل ثلاثة أيام على الأقل من موعد الاجتماع. ولا يكون إنعقاد الجمعية العامة صحيحاً إلا إذا حضرها أصالة أو وكالة، مساهمون يمثلون نصف رأس مال الشركة على الأقل. وعلى كل مساهم يرغب بحضور الاجتماع أن يحضر معه ما يثبت ملكية الأسهم الخاصة به (وبموكليه إن وجد) بالإضافة إلى بطاقة الهوية.

كما يرجى من المساهمين الكرام الحضور إلى مقر الاجتماع قبل الموعد المحدد بنصف ساعة ( على الأقل ) لإكمال إجراءات التسجيل.