أفاد صندوق المتحدة لأسواق الخليج أنه بناء على طرح الصندوق للاكتتاب في شهر يوينو من عام 2011 يكون قد أتم عامه الأول من العمليات، ولذلك وحسب النظام الأساسي للصندوق فإن إدارة الصندوق تدعو المساهمين به لحضور إجتماع الجمعية العامة العادية وغيرالعادية للصندوق والمقرر عقدهما في تمام الساعة الرابعة من مساء يـوم الثلاثاء الموافق 02/10/2012  وذلك في قاعة صلالة بفندق شيدي مسقط بالغبرة ، لمناقشة جدول الأعمال التالي:
 
أولاً: الجمعية العامة غير العادية :-
 
دراسة مقترح تعديل المادتين رقم (14) و (17)  من النظام الأساسي للصندوق
 
ثانياً: الجمعية العامة العادية :-
 
انتخاب أعضاء مجلس إدارة جديد للفترة القادمه.

فعلى من يرغب في الترشح لعضوية مجلس إدارة الصندوق تعبئة الاستمارة المعدة لذلك وتسليمها لمدير الصندوق قبل موعد انعقاد الجمعية العامة بيومي عمل على الاقل وذلك في موعد اقصاه نهاية يوم الخميس الموافق 27/09/2012 ولا تقبل اية استمارة تقدم بعد ذلك.
 
ووفقاً للنظام الأساسي للصندوق يحق لأي مساهم أن يفوض خطياً أي شخص آخر لحضور الاجتماع والتصويت على القرارات المتخذة نيابة عنه، على أن يكون التفويض على بطاقة التفويض الصادرة من شركة مسقط للإيداع والمقاصة المرفقة بالدعوة.

ويجب بالنسبة للشخص الطبيعي أن يرفق مع بطاقة التفويض نسخة من البطاقة الشخصية للبالغين ، وجواز السفر للنساء والقصر الذين لا يحملون بطاقة شخصية ، وبطاقة مقيم أو جواز السفر لغير العمانيين . كما يجب بالنسبة للشخص الاعتباري أن تكون بطاقة التفويض موقعا عليها من أحد الأشخاص المفوضين بالتوقيع ومختومة بختم الشركة ومرفقا معها شهادة التسجيل في السجل التجاري ونموذج المفوضين بالتوقيع.