إعلان شركة الخزف السعودي عن دعوة مساهميها لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية ( الاجتماع الأول )
| بند | توضيح |
|---|---|
| مقدمة | يسر مجلس إدارة شركة الخزف السعودية، شركة مساهمة مدرجة ("الشركة") دعوة المساهمين الكرام إلى حضور اجتماع الجمعية العامة العادية للشركة (الاجتماع الأول، والثاني بعد ساعة من الأول) المقرر عقده بمشيئة الله في تمام الساعة الثامنة مساءً يوم الثلاثاء 25 شعبان 1440هـ الموافق 30 أبريل 2019م، في فندق كوبثورن الرياض بجوار مبنى الشركة على طريق الملك فهد بالرياض. |
| مكان ومدينة انعقاد الجمعية العامة | فندق كوبثورن الرياض بجوار مبنى الشركة على طريق الملك فهد بالرياض. |
| رابط بمقر الاجتماع | https://goo.gl/maps/yLESbfJKveo |
| تاريخ انعقاد الجمعية العامة | 1440-08-25 الموافق 2019-04-30 |
| وقت انعقاد الجمعية العامة | 18:30 |
| حق الحضور | المساهمين المقيدين في سجل مساهمي المصدر لدى مركز الايداع بنهاية جلسة التداول التي تسبق اجتماع الجمعية العامة وبحسب الانظمة واللوائح. |
| النصاب اللازم لانعقاد الجمعية | يشترط لصحة انعقاد هذه الجمعة حضور مساهمين يمثلون ربع رأس مال الشركة على الأقل وإذا لم يتوفر النصاب اللازم لعقد الأجتماع الأول يعقد الاجتماع الثاني بعد ساعة من انتهاء المدة المحددة لانعقاد الاجتماع الأول ويكون الأجتماع الثاني صحيحاً أيا كان عدد الأسهم الممثلة فيه. |
| جدول أعمال الجمعية | 1- التصويت على القوائم المالية للشركة للعام المالي المنتهي في 31 ديسمبر 2018م.
2- التصويت على تقرير مجلس الإدارة للعام المالي المنتهي في 31 ديسمبر 2018م.
3- التصويت على تقرير مراجع الحسابات للعام المالي المنتهي في 31 ديسمبر 2018م.
4- التصويت على تعيين مراجع الحسابات للشركة من بين المرشحين بناء على توصية لجنة المراجعة، وذلك لفحص ومراجعة وتدقيق القوائم المالية للربع الثاني والثالث والرابع والسنوي من العام المالي 2019م والربع الأول من عام 2020م وتحديد أتعابه.
5- التصويت على الأعمال و العقود التي ستتم بين الشركة و شركة توزيع الغاز الطبيعي للعام 2019م ( شركة زميلة) و التي لعضو مجلس الإدارة أ.عبدالكريم النافع (عضو تنفيذي - العضو المنتدب) مصلحة غير مباشرة فيها من خلال تمثيله للشركة, والتي يتمثل نشاطها الرئيس في شراء الغاز الطبيعي وتوزيعه على المصانع في المدينة الصناعية الثانية بالرياض. وقد بلغت قيمة التعاملات خلال عام 2018م مبلغ 35.9 مليون ريال بدون شروط تفضيلية.ومدة التعامل من 01/01/2019 إلى 31/12/2019 (مرفق)..
6- التصويت على الأعمال و العقود التي ستتم بين الشركة و شركة الخزف للأنابيب ( شركة تابعة) والتي لأعضاء مجلس الإدارة التالية أسماؤهم مصلحة غير مباشرة فيها وهم: أ- المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية وممثليها هم أ. عبدالكريم النافع و أ. سامي العيسى ب- المهندس سعد بن إبراهيم المعجل.و يتمثل نشاطها الرئيس في تصنيع وبيع الأنابيب الفخارية. وقد بلغت قيمة التعاملات خلال عام 2018م مبلغ 15.8 مليون ريال و هي عبارة عن قرض و مشتريات و مبيعات بدون شروط تفضيلية. ومدة التعامل من 01/01/2019 إلى 31/12/2019 (مرفق).
7- التصويت على إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة للعام المالي المنتهي 31 ديسمبر 2018م. |
| نموذج التوكيل |  |
| التصويت الالكتروني | علماً بأنه سيكون بإمكان المساهمين المسجلين في خدمات تداولاتي التصويت عن بعد على بنود الجمعية ابتداءاً من الساعة العاشرة صباحًا يوم السبت 22/8/1440هـ الموافق 27/04/2019م وحتى الساعة الرابعة عصرًا من يوم انعقاد الجمعية، وسيكون التسجيل والتصويت في خدمات تداولاتي متاحاً ومجاناً لجميع المساهمين باستخدام الرابط التالي: www.tadawulaty.com.sa وفي حال وجود استفسار نأمل التواصل مع إدارة علاقات المساهمين (0118298745 / [email protected]). |
| معلومات اضافية | كما يحق لكل مساهم من المساهمين المقيدين في سجل مساهمي الشركة لدى مركز الإيداع بنهاية جلسة التداول التي تسبق اجتماع الجمعية حضور اجتماع الجمعية وبحسب الأنظمة واللوائح. .علماً بأن أحقية تسجيل الحضور لاجتماع الجمعية تنتهي وقت انعقاد الجمعية و أحقية التصويت على بنود الجمعية للحاضرين تنتهي عند انتهاء لجنة الفرز من فرز الأصوات. ويكون اجتماع الجمعية العامة العادية صحيحاً إذا حضره مساهمون يمثلون ربع رأس المال على الأقل. وإذا لم يتوفر النصاب اللازم لعقد هذا الاجتماع، سيتم عقد الاجتماع الثاني بعد ساعة من انتهاء المدة المحددة لانعقاد الاجتماع الأول، ويكون الاجتماع الثاني صحيحاً أيًا كان عدد الأسهم الممثلة فيه. كما يحق للمساهم توكيل شخص آخر عنه في الحضور بموجب توكيل خطي على ألا يكون عضواً في مجلس الإدارة أو موظفاً في الشركة، وأن يكون مصادقاً عليه من: الغرف التجارية الصناعية متى كان المساهم منتسباً لأحدها أو إذا كان المساهم شركة أو مؤسسة اعتبارية. إحدى البنوك المرخصة أو الأشخاص المرخص لهم في المملكة شريطة أن يكون للموكل حساب لدى البنك أو الشخص المرخص له الذي يقوم بالتصديق. كتابة العدل أو الأشخاص المرخص لهم بأعمال التوثيق. وعلى المساهم أو وكيله تزويد الشركة بنسخة من التوكيل قبل يومين على الأقل من موعد انعقاد الجمعية، وإرساله على البريد الالكتروني [email protected] وعلى الوكيل إبراز أصل التوكيل قبل انعقاد الجمعية، كما يجب على جميع المساهمين / الوكيل احضار الهوية الوطنية. |
| الملفات الملحقة | |
التعليقات