يدعو مجلس إدارة شركة إعمار المدينة الإقتصادية السادة المساهمين لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية الثالثة عشر الذي سيعقد بمشيئة الله تعالى في نادي الجولف بضاحية المروج - مدينة الملك عبدالله الاقتصادية -90 كم شمال مدينة جدة https://goo.gl/maps/chxrLFTearA2 في تمام الساعة 18:30 بتاريخ 05-01-1439 الموافق 25-09-2017 وذلك لمناقشة جدول الأعمال التالي: التصويت على اختيار أعضاء مجلس إدارة شركة إعمار المدينة الاقتصادية في دورته الرابعة والتي تبدأ اعتباراً من 26/09/2017م ولمدة ثلاث سنوات ميلادية تنتهي في 25/09/2020م.(مرفق السيرة الذاتية للمرشحين). ونوجه عناية السادة المساهمين إلى أن لكل مساهم حق حضور الاجتماع المشار إليه وله أن يوكل عنه شخصاً آخراً (من غير أعضاء مجلس الإدارة أو موظفي الشركة) لتمثيله بموجب التوكيل (المرفق)، ويجب أن يكون مصادقاً عليه من إحدى الغرف التجارية الصناعية أو إحدى البنوك المرخصة بالمملكة والتي يوجد بها حساب للموكِل أو المؤسسة المالية المرخصة التي توجد بها أسهم الموكِل أو كتابة العدل أو الأشخاص المرخص لهم بأعمال التوثيق، على أن يرسل إلى شركة إعمار المدينة الاقتصادية (عناية إدارة علاقات المساهمين: 4652 -البيلسان -شارع جمان- مدينة الملك عبدالله الاقتصادية (23965 -7461)أو عبر الفاكس رقم 5106903-012 قبل موعد الاجتماع بيومين على الاقل، ويحق حضور اجتماع الجمعية المساهمين المقيدين في سجل مساهمي الشركة لدى مركز الإيداع بنهاية جلسة التداول التي تسبق اجتماع الجمعية العامة بحسب الأنظمة واللوائح.علماً بأن النصاب النظامي اللازم لصحة انعقاد الجمعية العادية هو حضور مساهمين يمثلون ما نسبته (50%) من رأس مال الشركة على الأقل. وفي حالة عدم اكتمال النصاب اللازم لعقد الاجتماع سوف يتم عقد الاجتماع الثاني بعد ساعة من انتهاء المدة المحددة لانعقاد الاجتماع الاول و يكون الاجتماع الثاني صحيحا اذا حضره أي عدد من الأسهم .كما نرجو من المساهمين الكرام الحضور قبل موعد الاجتماع بساعة واحدة على الأقل وذلك لإنهاء إجراءات تسجيلهم، ونؤكد لهم بأن كافة المستندات الخاصة بالسيرة الذاتية للمرشحين موجودة على الموقع الإلكتروني للشركة ( www.kaec.net) إضافة إلى مقر شركة إعمار المدينة الاقتصادية في مدينة الملك عبدالله الاقتصادية.كما نود الإشارة إلى أنه سيكون بمقدور المساهمين الكرام المسجلين في خدمات تداولاتي التصويت عن بعد على بنود جدول أعمال الجمعية باستخدام الرابط التالي http://tadawulaty.com.saعلماً بأن التسجيل والتصويت في خدمات تداولاتي متاح مجاناً لجميع المساهمين، وسيكون بداية التصويت من الساعة العاشرة من صباح يوم الخميس 01/01/1439هـ الموافق 21/09/2017م وحتى الساعة الرابعة من مساء يوم الأثنين 05/01/1439 هـ الموافق 25/09/2017 م.