يسر مجلس إدارة شركة عناية السعودية للتأمين التعاوني دعوة السادة مساهمي الشركة لحضور إجتماع الجمعية العامة غير العادية والذي سيعقد بإذن الله في تمام الساعة 10:30 مساءً من يوم الإثنين بتاريخ 10-09-1438هـ الموافق 05-06-2017م بمقر الشركة الرئيسي بمدينة جدة على الرابط:
https://goo.gl/maps/q3FZbmNTyMq
وذلك للنظر في جدول الأعمال: (مرفق)
على السادة المساهمين الراغبين في حضور اجتماع الجمعية العامة العادية التكرم والحضور إلى مقر الاجتماع قبل الموعد المحدد بوقت كاف لإنهاء إجراءات التسجيل ، وعلى كل مساهم يرغب في حضور الاجتماع إحضار الهوية الوطنية ( للسعوديين ) والإقامة ( لغير السعوديين )، كما أن لكل مساهم حق حضور اجتماع الجمعية أصالة أو وكالة وذلك من المساهمين المقيدين في سجل مساهمي الشركة لدى مركز إيداع الأوراق المالية ( مركز الإيداع ) بنهاية جلسة التداول التي تسبق اجتماع الجمعية العامة وبحسب الأنظمة واللوائح ، ويمكن لمن يتعذر عليه الحضور توكيل شخص آخر ( بموجب توكيل مكتوب وفق الصيغة المرفقة )على أن يكون الوكيل من غير أعضاء مجلس الإدارة أو موظفي الشركة ، ويلزم تصديق التوكيل من إحدى الجهات المعترف بها وهي :
الغرف التجارية الصناعية متى كان المساهم منتسباً لاحداها وكذلك الحال إذا كان للمساهم شركة أو مؤسسة اعتبارية البنوك السعودية شريطة أن يكون للموكل حساب لدى البنك أو الشخص المرخص له الذي يقوم بالتصديق كتابة العدل أو الأشخاص المرخص لهم بأعمال التوثيق. على أن تسلم نسخة من تلك الوكالات لمقر الشركة على البريد الإلكتروني التالي: [email protected] أو إرسالها على الفاكس رقم 6640833 0096612 قبل يومين على الأقل من موعد انعقاد الجمعية، وعلى الوكيل إبراز أصل التوكيل قبل انعقاد الجمعية.كما نود الإشارة إلى أنه سيكون بمقدور المساهمين الكرام المسجلين في خدمات تداولاتي التصويت الإلكتروني على بنود جدول أعمال الجمعية الساعة 10 صباحاُ من يوم الخميس 06/09/1438هـ الموافق 01-06-2017م حتى الساعة الرابعة مساءً من يوم الإثنين 10/09/1438هـ الموافق 05/06/2017م باستخدام الرابط التالي https://tadawulaty.com.sa علماً بأن التسجيل والتصويت بخدمات تداولاتي متاح مجاناً لجميع المساهمين. كما تجدر الإشارة إلى أنه يشترط لصحة انعقاد هذه الجمعية حضور عدد من المساهمين يمثل %50 من رأس المال وإذا لم يتم يتوافر النصاب اللازم بالجمعية الأولى ،وجهت الدعوة إلى اجتماع ثان يعقد بعد ساعة من انتهاء المدة المحددة لإنعقاد الإجتماع الأول، وفي كل الأحوال يكون الإجتماع الثاني صحيحاً إذا حضره عدد من المساهمين يمثل ربع رأس االمال على الأقل.