الرياض- مباشر: أطلقت وزارة التجارة والصناعة، بالتعاون والتنسيق مع وزارة العدل، خدمة إلكترونية حديثة، تمثلت في التوثيق الإلكتروني لدى كتابة العدل للمستفيدين الراغبين في توثيق عقود تأسيس الشركات، حيث بات بالإمكان إجراء التوثيق الإلكتروني للعقود، وإدراج الوثائق المطلوبة لدى كاتب العدل، إضافة إلى اختيار الموعد المناسب للحضور لدى كتابة العدل آلياً، وبحسب رغبة الشركاء، وذلك عبر نظام عقود التأسيس الإلكتروني في موقع وزارة التجارة والصناعة، وهو ما من شأنه تسهيل آليات الخدمة، واقتصار إجراءات العمل، وزيادة سرعة الإنجاز.
ويأتي ذلك في إطار تطوير آلية الربط الإلكتروني المباشر للأنظمة بين وزارة العدل ووزارة التجارة والصناعة، حيث تكون لدى كتابة العدل صلاحية التوثيق الإلكتروني المباشر للعقود، وإضافة ما يطرأ عليها من تعديل، فيما يتم تحديث الأنظمة الإلكترونية بين الجانبين، بموجب رقم العقد الإلكتروني، دون الحاجة للتعاملات الورقية في نظام كتابة العدل.
ومن المقرر أن يتمكن المستفيدون من الخدمة أيضاً من إرفاق الوثائق المطلوبة لدى كاتب العدل من وكالات شرعية، وصكوك، ووثائق أخرى، وذلك عن طريق نظام عقد التأسيس الإلكتروني في موقع وزارة التجارة والصناعة؛ لتتم معاينة وتحميل الملفات المرفقة لعقود التأسيس، بواسطة نظام كتابة العدل مباشرة، دون حاجة المستفيدين إلى حضورهم، وتقديم أوراقهم بشكل يدوي.
وتهدف خدمة التوثيق الإلكتروني إلى حفظ العقود والملفات، عبر الأرشفة الإلكترونية؛ ومن ثم رفع مستوى جودة الخدمة، وذلك في إطار سعي دائم ومتواصل بين وزارة التجارة والصناعة، ووزارة العدل لتطوير الأنظمة، والرفع من مستوى خدمات التعاملات الإلكترونية الحكومية للإسهام في دفع عجلة التنمية الاقتصادية للمملكة ضمن خطط التنمية الشاملة.
